Оформление ТОРГ-12

Comments

• Форма ТОРГ-12 является унифицированной.
  В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и постановлением Правительства Российской Федерации от 8.07.97 г. N 835 "О первичных учетных документах" Госкомстат России по согласованию с Минфином России и Минэкономики России утверждает альбомы унифицированных форм первичных учетных документов.
  В унифицированные формы первичных учетных документов (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичных учетных документов остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
  
  В том числе обязательна к заполнению и предусмотренная третьей подпись материально-ответственного лица, отпустившего товар со склада. Этот реквизит необходим для обоснованного включения документа в товарный отчет и списания отгруженного товара с МОЛ.
• Цитата: В соседнем офисе организации, занимающейся оптовой торговлей в начале этого года была аудиторская проверка и аудиторы настаивали на том, что в ТОРГ-12 со стороны поставщика обязательно должны быть 3 подписи, но я нигде не нашла подтверждающих эту истину документов, чтобы убедить своих сотрудников в необходимости третьей подписи.

  
  В общем порядке, в любой унифицированной форме документа предусмотрено заполнение всех строк и полей. Но, конечно, если выписывающей документ компании не возможно заранее что-то проставить (например, в товаро-транспортной накладной, часто не заполняют поля, которые вообще-то перевозчики должны заполнить..., а они не заполняют!), то поля останутся пустыми. Нехорошо, но... прокатывает. Замечено (мною).
  Так вот. Про ТОРГ-12.
  Слева внизу ТОРГ-12 со стороны поставщика, действительно, надо проставлять "в идеале" три подписи: рукодовитель - там, где "отпуск разрешил";
  главбух - понятно;
  а там где "отпустил" - кладовщик, или другое назначенное МОЛ или зав.склада, или на худой конец, ещё раз сам руководитель.
  Унифицированные формы первичной учетной документации ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ утверждались Госкомстатом РФ в Постановлении №132 от 25.12.98г. Там альбомы разные ... 😰 И в порядке заполнения форм было про всё написано. По-моему... 🤐 А применение именно унифицированных форм первички регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утв. Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.
  А вот про ответственость организации за незаполнение третьего (последнего) поля "отпустил" (есть она или её нет?), прямо сейчас не скажу. Надо посмотреть куда-нибудь, в СПС.
  На мой взгляд, лучше заполнить всё, что есть в форме. Тогда у проверяющих, да и ваших контрагентов, вопросов к вам не будет возникать.
• Согласна с Shikoly. И если бы оформлением ТОРГ-12 занималась я, то и вопросов бы не было. Но как доказать сотрудникам, что заполнение всей подписей - это не мой каприз.
• Ещё раз. Вы писали, Оксана_:
  

  Цитата: В соседнем офисе организации, занимающейся оптовой торговлей в начале этого года была аудиторская проверка и аудиторы настаивали на том, что в ТОРГ-12 со стороны поставщика обязательно должны быть 3 подписи, но я нигде не нашла подтверждающих эту истину документов, чтобы убедить своих сотрудников в необходимости третьей подписи.

  
  Что значит, Вы не нашли документов, подтверждающих истину об обязательном заполнении всех полей, касающихся подписей мат.-ответственных лиц на товарной накладной по форме ТОРГ-12 ?? Ведь и Al-ra5, и я привели вам нормативные документы, регламентирующие применение ТОРГ-12 и заполнение реквизитов. В Указаниях по применению и заполнению формы N ТОРГ-12 (утв.тогда же Постановление №132 Госкомстата РФ)сказано, что у продавца товаров эта накладная выступает основанием для списания товаров с учета, а у покупателя служит основанием для принятия товара на учет. Иначе говоря, у торговых организаций накладная N ТОРГ-12 может выступать как расходным товарным документом, так и приходным. И выше Al-ra5 уже вам написала об этом.
  У вас в фирме или в соседней фирме (вы о ней упоминали, и , видимо, вас волнует то, что там происходит...) нет кладовщика, что ли? Кто отгрузку осуществляет фактически? Если нет, то надо убедить сотрудников выписывающих ТОРГ-12 всё-таки ставить подпись за лицо, которое производит отпуск. Иначе либо у Покупателя могут быть в дальнейшем проблемы с оприходованием, либо у Поставщика, который отгружал. Если при камеральной (документальной) проверке налоговикам особо не к чему придраться, то они проявляют повышенный интерес к заполнению ТОРГ-12. И если она заполнена с нарушениями, то такая накладная квалифицируется как документ, не соответствующий требованиям бухгалтерского законодательства, что, в свою очередь, может привести к пересчету налогов.
  И спорить с налоговиками в данном случае сложно. "Ведь юридическую силу первичный бухгалтерский документ приобретает только в том случае, если он оформлен по надлежащей форме с заполнением всех обязательных реквизитов и подписан лицами, ответственными за совершение хозяйственной операции.
  Как видно из приведенного примера в заполненной унифицированной форме N ТОРГ-12 в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:
  Наименование, адрес, телефон, факс и реквизиты обслуживающего банка грузополучателя, поставщика и плательщика.
  Номер и дата транспортной накладной.
  Должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и осуществивших его фактическую отгрузку. Помимо самих подписей в товарной накладной в обязательном порядке приводятся расшифровки подписей указанных лиц."
  (цитата из раздела "Торговля.Энциклопедия", автор Семенихин В.В.)
  Дать указания сотрудникам чужой организации Вы не можете, это понятно. И спорить со сторонними сотрудниками не к чему. Но у себя-то на работе Вы же можете действовать через руководителя. Подготовьте ему приказ, пусть подпишет. А внизу набейте список должностных лиц, занимающихся подготовкой отгрузочных документов, кладовщика, прочих, кто задействован в процессе реализации и списания товаров. И запись: "Ознакомлен". Пусть каждый сотрудник из вашего списка распишется прямо под приказом руководителя.
  Не надо ничего доказывать рядовым исполнителям. 😠 Заставьте их. Пусть подпишутся. И ответственность там же в Приказе назначьте.
  (Ну, а если и директор вас не услышет, то с него возьмите расписку, что он уведомлен вами. 🤫 )
  
• Согласна, что только жесткие меры по отношению к сотрудникам и смогут решить вопрос.