Сохранность ЭКЛЗ

Comments

• Сначала посмотрим первоисточник – «Методические указания по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах», утвержденные решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам, протокол от 25.06.02 № 4/69-2002. Читаем:
  
  3.7. Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователя в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения.
  
  Итак, надо хранить.
  Следует ли смену ЭКЛЗ как то отражать в учете? Не уверен. Сами расходы на замену учитываются, как обычный ремонт ККТ. Полученный блок никакого дохода принести компании не может, поэтому активом быть тоже не может. Можно, конечно, поставить его на забалансовый счет, но вряд ли это целесообразно.
  Мы же не ставим на учет кассовую книгу или Главную книгу, хотя при хранении тот же период времени они занимают едва ли не больше места, чем ЭКЛЗ.
  Думаю, что ЭКЛЗ больше подходит понятие «документ», правда на не совсем обычном носителе (не бумажном).
  
  Вполне вероятно, что инспекторы тоже будут так рассуждать, когда за нехранение ЭКЛЗ применять норму статьи 15.11 КоАП РФ. По крайней мере, за нехранение 5 лет контрольных лент именно этцу норму и применяют.
  
  Читаем первоисточник – КоАП РФ:
  
  Статья 15.11. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности
  Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов -
  влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.
  
  Случаев применения ответственности за нехранение ЭКЛЗ я еще не встречал. Но долго ли нАчать (как говаривал Михал Сергеич)?
  
  Успехов!