Оплата услуг от физлиц поступает по эквайрингу: как организовать документооборот?

Добрый день. Коллеги, подскажите пожалуйста, есть фирма ( УСН), оказывающая услуги физическим лицам по доп. образованию ( курсы ин.языков) .Когда фирма только открылась и  было мало клиентов, я проводила каждый договор , т.е. по реестру эквайринга находила сумму конкретного клиента и по договору формировала акт оказанных услуг последней датой обучения , если договора длительные и переходящие на другой период (год) отражала продажи и в одном и в другом отчетном периоде (по фактически оказанным услугам). Сейчас же , значительно увеличилось количество эквайринга и каждый раз, когда передают стопку договоров (договора делают администраторы и не всегда прикрепляют слипы к нему, да и договор могут не всегда оформить, особенно если клиент удаленно) у меня начинаются танцы с бубнами, чтобы найти платежи конкретного клиента по договору в реестре эквайринга ( тем более не всегда платят так как прописано в договоре). Суммы по эквайрингу обычно проходят незначительные, дорогостоящее обучение  оплачивают на счет. Могу ли я в программе проводить оплаты через эквайринг как розничные продажи и может по опыту кто посоветует,  как-то по другому организовать процесс документооборота с физическими лицами в такой организации? спасибо